GED : Concepts, panorama de l'offre et mise en place d'une solution
Fiche publiée le 9 janvier 2008 par Ex silicio.com

    Séminaire

 

Ce séminaire vous permettra d’appréhender l’ensemble des aspects de la GED : techniques, formats, standards, solutions.
Il présente les différentes composantes d’un système de GED et analyse les tendances actuelles du marché et des techniques. Une dernière partie est consacrée à la mise en place d’une solution de GED et montre comment conduire un tel projet en respectant les normes en vigueur et les bonnes pratiques.

GED : Concepts, panorama de l’offre et mise en place d’une solution
          Parcours pédagogique

Concepts, panorama de l’offre et mise en place d’une solution de GED

La problématique générale

  • Présentation
  • Définitions : document, GED, GEIDE

La chaîne d’acquisition

  • Dématérialisation : l’aspect juridique
  • Dématérialisation : les étapes
  • L’acquisition numérique : les scanners
  • Les formats d’image
  • La compression de données
  • Les métadonnées : Dublin Core, MARC,...
  • Les formats texte
  • OCR, ICR, IDR
  • RAD, LAD
  • L’indexation
  • Le stockage : les supports (WORM, CD-ROM, DVD,...)
  • Le stockage : les architectures (DAS, NAS, SAN)
  • Le stockage : les logiciels (SRM, SNM)
  • L’archivage : le cadre réglementaire
  • L’archivage : les normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489)
  • L’archivage : les formats (XML, PDF/A,...)

Le document numérique

  • De l’acquisition au workflow
  • Les organismes de normalisation (ISO, CEN, ANSI,...)
  • La structuration des documents : ODA, SGML, SPDL,...
  • Les langages du web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD, XSchema)
  • Les standards industriels (PostScript, PDF, OpenDocument, OpenXML)

L’offre logicielle

  • Classification de l’offre logicielle
  • les modules : Cold
  • Les modules : gestion documentaire, gestion de contenu, workflow, groupware
  • Les modules : portails
  • Les modules : records management
  • les modules : gestion des connaissances
  • Les modules : veille, moteurs d’indexation, moteurs de recherche
  • Les principales normes proposées : NF Z42-013, ISO 15489, NF Z3950, DoD 5015.2,...
  • L’aspect technique : les types d’architecture (client/serveur, intranet/internet, ASP,...)
  • L’aspect technique : les technologies sous-jacentes (XML, J2EE,...)
  • L’aspect technique : systèmes d’exploitation et bases de données supportées
  • L’aspect financier : les modes de tarification

Le marché de la GED : chiffres, évolution et tendances

  • Les acteurs majeurs (BEA, EMC, IBM,...)
  • Les solutions françaises
  • Les solutions Open Source
  • Les prestataires

Mise en place d’une solution de GED

  • Les acteurs
  • Les étapes
  • La rédaction du cahier des charges
  • Les documents nécessaires : plans de classement, référentiels,...
  • Illustration : mise en place d’une solution d’archivage
  • Illustration : mise en place d’une solution de Records management respectant la norme ISO 15489
  • Concevoir le plan de migration des contenus

Annexes :

  • Analyse préalable : exemple de questionnaire
  • Choix d’une solution : exemple de grille d’analyse
  • Migration des contenus : exemple de scénario
  • Alfresco : démo
  • Normes et standards
  • Les principales organisations
  • Les solutions logicielles : exemple de fiche produit


Alfresco, utiliser et administrer une solution de Gestion de Contenu d'Entreprise
Public concerné: Tout public
Nombre de jours de formation: 2
Niveau: Débutants

Langues de la formation: Français ou Anglais

Prix: Nous consulter


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Quelques pages du support de cours

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